Convocatoria Asamblea General Ordinaria AMPA – 20 octubre

Estimadas familias socias:

Os convocamos a la Asamblea General Ordinaria de la AMPA del CEIP Vicente Ferrer, que se celebrará el próximo martes 20 de octubre en el colegio.

La reunión tendrá lugar en el comedor del colegio:

Primera convocatoria: 16:45 h
Segunda convocatoria: 17:15 h

Orden del día

  1. Lectura y aprobación, si procede, del acta de la última Asamblea General.
  2. Presentación y aprobación, si procede, de las cuentas anuales del curso 2025/2026.
  3. Presentación y aprobación, si procede, del presupuesto para el curso 2026/2027.
  4. Resumen de las actividades realizadas durante el curso 2025/2026.
  5. Presentación de proyectos y actividades previstos para el curso 2026/2027.
  6. Renovación de la Junta Directiva y votación de las candidaturas presentadas.
  7. Ruegos y preguntas.

Renovación de la Junta Directiva

El plazo para presentar candidaturas estará abierto del 12 al 16 de octubre.

Las candidaturas deberán presentarse como equipo completo, indicando el nombre y apellidos de las personas que lo integran y contemplando los siguientes cargos: Presidencia, Vicepresidencia, Secretaría, Tesorería y uno o más vocales.

Todos los componentes de la candidatura deberán ser socios de la AMPA.

Las candidaturas deberán enviarse a contacto@ampavicenteferrer.org.

Votación

Asimismo, se recuerda que no se permite la delegación de voto y que corresponde un voto por socio.

Os animamos a participar en la Asamblea, tanto para conocer y valorar el trabajo realizado durante el último curso como para participar en las decisiones y proyectos de la AMPA para este nuevo curso.

Un saludo,

Junta Directiva
AMPA CEIP Vicente Ferrer

4. Resumen de las actividades realizadas durante el curso 2025/2026

Muchas veces vemos el resultado final: una fiesta, un taller, una actividad o un servicio. Pero detrás de cada una de esas iniciativas hay reuniones, organización, coordinación con el colegio, empresas y otras asociaciones, gestión de inscripciones, atención a las familias y muchas horas de trabajo voluntario.

Por eso creemos que merece la pena hacer balance de todo lo que hemos conseguido entre todos durante este curso.

Un curso que ha seguido creciendo

Cerramos el curso con 349 familias socias y con 358 niños y niñas participando en actividades extraescolares.

Además, durante el curso hemos mantenido una oferta de más de 25 actividades extraescolares diferentes, deportivas, artísticas, culturales y educativas.

Nuestro servicio de conciliación Amplicole también ha seguido creciendo. Comenzamos septiembre con una participación muy elevada y terminamos el curso alcanzando en junio los 182 usuarios y usuarias, lo que demuestra la importancia que este servicio tiene para muchas familias del colegio.

A lo largo del curso hemos organizado 20 actividades diferentes, además de gestionar las extraescolares y Amplicole.

También hemos seguido ampliando nuestra relación con el entorno y hemos alcanzado los 17 acuerdos de colaboración con empresas y comercios, ofreciendo diferentes ventajas a nuestras familias socias.

Mucho trabajo detrás de cada actividad

Para hacer posible todo esto, durante el curso se han celebrado 18 reuniones de la Junta Directiva, en las que hemos ido preparando y coordinando las diferentes actividades y servicios, resolviendo incidencias, atendiendo propuestas y tomando las decisiones necesarias para el funcionamiento diario de la asociación.

También hemos participado como representantes de las familias en 3 reuniones del Consejo Escolar.

A esto hay que sumar las reuniones y contactos mantenidos con el equipo directivo del colegio, FAPA, empresas de extraescolares, proveedores y otras AMPAs.

Además, durante el curso hemos realizado una visita al comedor escolar, como parte del seguimiento de uno de los servicios que más directamente afecta al día a día de nuestros hijos e hijas.

Y, por supuesto, está todo el trabajo administrativo que no se ve: altas y bajas de socios, inscripciones, gestión económica, contratos, subvenciones, seguros, comunicaciones, correos electrónicos, atención a las familias y resolución de incidencias.

Una AMPA más transparente y cercana

Otro de los objetivos que nos marcamos durante el curso fue seguir avanzando hacia una AMPA más transparente, en la que las familias puedan conocer no solo las actividades que organizamos, sino también el trabajo que realizamos durante todo el año.

Queremos que nuestros socios sepan qué estamos haciendo, en qué estamos trabajando y qué proyectos tenemos por delante, porque entendemos que la mejor forma de fomentar la participación es mantener una comunicación abierta y constante con las familias.

Con este objetivo nació durante el curso el Boletín Informativo mensual de la AMPA.

A través de este boletín hemos ido contando cada mes qué habíamos hecho durante el mes anterior, en qué proyectos estábamos trabajando y cuáles eran las actividades y citas previstas para las siguientes semanas.

Además, incorporamos información de interés para las familias, como los descuentos y ventajas disponibles gracias a los acuerdos de colaboración de la AMPA con empresas y comercios.

El boletín se ha convertido así en una herramienta para acercar el trabajo de la AMPA a las familias y hacer más visible una parte de nuestra actividad que muchas veces ocurre entre bastidores.

Porque uno de nuestros compromisos durante este curso ha sido precisamente ese: que las familias socias puedan conocer qué hace su AMPA y cómo se gestionan los proyectos y actividades que llevamos a cabo.

Un curso lleno de actividades

Y detrás de todas estas cifras hay, sobre todo, un curso lleno de experiencias.

Comenzamos en septiembre con la puesta en marcha de Amplicole y con toda la gestión necesaria para iniciar las actividades extraescolares del nuevo curso.

El 13 de octubre organizamos un Día sin cole, juntamente con las AMPAs de El Bercial y Seseña, dentro de la línea de colaboración que hemos mantenido durante el curso con otras asociaciones de familias de nuestro entorno.

El 31 de octubre fue uno de esos días especialmente intensos para la AMPA. Por la mañana colaboramos con el colegio en la preparación del Pasaje del Terror y, por la tarde, celebramos nuestra tradicional Fiesta de Halloween, una de las actividades con mayor participación de las familias.

Pocos días después, el 3 de noviembre, volvimos a organizar otro Día sin cole, nuevamente en colaboración con las AMPAs de El Bercial y Seseña.

El 18 de noviembre celebramos nuestra Asamblea General Ordinaria de socios, en la que hicimos balance del curso anterior, presentamos las cuentas y tratamos los diferentes asuntos relacionados con el funcionamiento de nuestra asociación.

El 21 de noviembre realizamos el taller “Minería Es Más”, una actividad que, además, terminaría teniendo un reconocimiento muy especial para nuestra AMPA.

Diciembre

Participamos en el Concurso de Calendario de FAPA, fomentando nuevamente la participación de nuestros niños y niñas.

El 13 de diciembre organizamos una actividad en el Teatro Rey de Pikas de Leganés, donde pudimos disfrutar de Magia en Altura, con el Mago Edu.

Y antes de las vacaciones recibimos una visita muy especial: SS. MM. los Reyes Magos, que volvieron a acercar la ilusión de la Navidad a nuestros niños y niñas.

Enero y febrero

Después de las vacaciones retomamos las actividades y el 31 de enero organizamos un taller de juegos de mesa con Metamorfo, ofreciendo una propuesta diferente para disfrutar y aprender jugando.

Y llegó uno de los proyectos que más preparación requiere cada año: Carnaval.

El 14 de febrero participamos en el Carnaval de Getafe, este año con temática de Egipto.

La participación en Carnaval supone mucho más que el propio desfile. Durante meses hay que pensar y preparar la temática, diseñar los disfraces, buscar y comprar materiales, organizar a las familias participantes, preparar toda la documentación solicitada por el ayuntamiento y coordinar todo lo necesario para que finalmente podamos salir juntos.

Marzo

El 7 de marzo volvimos al Teatro Rey de Pikas, en esta ocasión para disfrutar de un espectáculo con David Navares.

Durante este periodo pusimos también en marcha un concurso para renovar el logotipo de la AMPA, buscando una imagen más actual y representativa de nuestra asociación y de los valores que queremos transmitir: participación, diversidad, inclusión, colaboración y comunidad.

Abril: un mes especialmente activo

Abril fue uno de los meses con mayor número de actividades.

Los días 9 y 10 de abril organizamos talleres de defensa femenina.

El 18 de abril celebramos un escape room en el Seseña, continuando con las actividades realizadas en colaboración con otras AMPAs.

El 23 de abril, coincidiendo con el Día del Libro, celebramos una de nuestras actividades más especiales.

Gracias a la participación y colaboración de las familias, conseguimos una recaudación de 1.590 euros.

Y solo dos días después, el 25 de abril, celebramos nuestra Fiesta de las Familias, otra jornada pensada especialmente para encontrarnos, convivir y disfrutar juntos fuera de la rutina diaria del colegio.

Durante el curso también se organizaron torneos de fútbol y baloncesto, ampliando las propuestas deportivas y de convivencia para nuestro alumnado.

Comprometidos también con nuestro colegio

Durante el curso no solo hemos organizado actividades.

La AMPA también mostró su apoyo a la iniciativa por la calidad educativa en nuestros colegios, participando y respaldando las acciones desarrolladas para reclamar mejoras que afectan a la educación y al bienestar de nuestros niños y niñas.

Entendemos que una de las funciones de la AMPA es precisamente representar a las familias y participar activamente en aquellos asuntos que afectan a nuestra comunidad educativa.

Mayo

Para el 9 de mayo teníamos preparada una actividad en Zoo Koki.

En esta ocasión el tiempo no acompañó y la actividad tuvo que ser cancelada debido a las lluvias.

Aunque finalmente no pudiera celebrarse, también queremos incluirla en este resumen porque detrás de una actividad cancelada existe igualmente un trabajo previo de organización, coordinación, difusión y gestión.

Junio y final de curso

Y llegamos a junio, uno de los meses más intensos para la AMPA.

Volvimos a poner en marcha Amplicole para facilitar la conciliación de las familias durante la jornada reducida, alcanzando los 182 usuarios y usuarias.

El 13 de junio estaba prevista una acampada en el barrio. En este caso la actividad tuvo que cancelarse debido a la baja participación.

Y el 19 de junio despedimos el curso con nuestra fiesta “Agua Splash Tropical”, una jornada especialmente pensada para que los niños y niñas pudieran celebrar juntos la llegada del verano y el final del curso.

Además, para la última semana de junio se ofrecieron dos propuestas de campamento: Surf y Playa en El Palmar y Magia y Naturaleza en Toledo, ofreciendo alternativas diferentes para las familias al terminar el colegio.

Dos premios que reconocen nuestro trabajo

Este curso hemos tenido además un motivo especial de celebración.

El trabajo realizado por nuestra AMPA ha recibido dos premios del Ayuntamiento de Getafe.

Obtuvimos un Premio en la categoría “Proyectos que incidan en el entorno y el cuidado medioambiental”, por nuestro Taller de Minería.

Y también recibimos el Premio en la categoría especial “Proyectos que promuevan los derechos de la infancia y la adolescencia y favorezcan su participación activa”, por el Plan de actividades conjuntas de AMPAs de El Bercial.

Este segundo reconocimiento tiene para nosotros un significado especial porque pone en valor una de las líneas de trabajo que hemos querido potenciar: la colaboración entre AMPAs.

Compartir recursos, ideas y actividades nos permite ofrecer más posibilidades a nuestros niños y niñas y demuestra que trabajar conjuntamente beneficia a todas nuestras familias.

5.Presentación de proyectos y actividades previstos para el curso 2026/2027.

Después de hacer balance del curso anterior, queremos contaros cuáles son las principales líneas de trabajo que nos hemos marcado para este nuevo curso.

Nuestro objetivo es dar continuidad a todo aquello que está funcionando, seguir mejorando los servicios que ofrecemos a las familias e incorporar nuevas propuestas y actividades a lo largo del año.

Extraescolares y Amplicole

Una de nuestras principales líneas de trabajo seguirá siendo la gestión de las actividades extraescolares y Amplicole.

Las extraescolares continúan teniendo una participación muy importante y este curso hemos seguido trabajando para ampliar y diversificar la oferta, incorporando nuevas actividades como club de magos, voleibol y batería.

Nuestro objetivo durante el curso será continuar haciendo seguimiento de las actividades, mantener una comunicación constante con las empresas que las gestionan, resolver las incidencias que puedan surgir y escuchar las propuestas de las familias para seguir mejorando la oferta.

También continuaremos con Amplicole, un servicio que cada año utilizan más familias y que sigue creciendo en número de participantes.

Para nosotros es un servicio especialmente importante por su papel en la conciliación familiar durante los meses de septiembre y junio, por lo que seguiremos trabajando para mejorar su funcionamiento y adaptarlo a las necesidades de las familias.

Actividades durante todo el curso

Además de nuestros servicios habituales, hemos preparado una programación inicial de talleres, eventos y actividades para todo el curso.

En octubre celebraremos nuestra tradicional Fiesta de Halloween, y estamos trabajando en diferentes propuestas para complementarla, como personajes caracterizados y la posibilidad de realizar un Pasaje del Terror o un escape room.

No sabemos si el colegio nos volverá a pedir ayuda para montar un pasaje del terror.

En noviembre queremos volver a realizar el Taller de Minería, dando continuidad a una actividad que tuvo una muy buena acogida y cuyo proyecto fue además reconocido por el Ayuntamiento de Getafe.

Para diciembre estamos preparando una nueva actividad en el Teatro Rey de Pikas y volveremos a contar con la tradicional visita de SS. MM. los Reyes Magos antes de las vacaciones de Navidad.

En enero queremos repetir la experiencia de los juegos de mesa con Metamorfo.

Para febrero estamos estudiando una nueva actividad relacionada con San Patrick, posiblemente en formato escape room. Y, por supuesto, la cita anual con el Carnaval de Getafe.

En marzo queremos retomar la actividad del Snozone.

En abril intentaremos recuperar la actividad de Zoo Koki, que el curso pasado tuvimos que cancelar por las lluvias, y el 23 de abril volveremos a celebrar nuestro Día del Libro.

En mayo queremos volver a celebrar la Fiesta de las Familias.

Y en junio llegará nuevamente nuestra Fiesta de Fin de Curso, además de Amplicole y una nueva propuesta de campamento para la última semana de junio.

Estas son las actividades que tenemos inicialmente planteadas, pero la programación está abierta. A lo largo del curso podrán incorporarse nuevas propuestas y algunas fechas o actividades podrán modificarse en función de la disponibilidad, participación o cualquier otra circunstancia.

Seguir colaborando con otras AMPAs

Otra de nuestras líneas de trabajo será continuar con la colaboración con otras AMPAs.

La experiencia de los últimos cursos nos ha demostrado que trabajar conjuntamente nos permite compartir recursos, organizar actividades que serían más difíciles de realizar de manera individual y ofrecer más posibilidades a nuestras familias.

El reconocimiento recibido por el Plan de actividades conjuntas de AMPAs de El Bercial nos anima además a continuar desarrollando esta forma de trabajar.

Por ello, seguiremos buscando oportunidades para organizar conjuntamente Días sin cole, talleres, actividades, campamentos y otras iniciativas que puedan resultar interesantes para nuestras familias.

Representación de las familias

Continuaremos también formando parte del Consejo Escolar, representando a las familias y participando activamente en aquellos asuntos que afectan al funcionamiento del centro y a la educación y bienestar de nuestros hijos e hijas.

Mantendremos igualmente una comunicación continua con el equipo directivo del colegio, trasladando las inquietudes, propuestas y necesidades que nos hagan llegar las familias.

Comunicación y transparencia

Queremos seguir apostando por una AMPA transparente y cercana, donde cualquier socio pueda conocer qué estamos haciendo y en qué estamos trabajando.

Por ello, continuaremos publicando nuestro Boletín Informativo mensual.

En él seguiremos contando qué hemos hecho durante el mes anterior, en qué proyectos estamos trabajando y qué actividades están previstas para las siguientes semanas.

También seguiremos incluyendo información de interés para las familias y los descuentos y ventajas disponibles gracias a nuestros acuerdos de colaboración con empresas y comercios.

Nuestro objetivo es que las familias no conozcan únicamente el resultado final de las actividades, sino también el trabajo que realiza la AMPA durante todo el curso.

Premios y nuevos proyectos

Después de los dos reconocimientos recibidos el curso pasado, este año tenemos intención de volver a presentar nuestros proyectos a los Premios del Ayuntamiento de Getafe.

Más allá del propio reconocimiento, preparar estas candidaturas también nos permite poner en valor iniciativas que creemos que tienen un impacto positivo en nuestro alumnado, nuestras familias y nuestro entorno.

Durante el curso iremos trabajando en los proyectos que puedan encajar en las diferentes convocatorias.

Y todo el trabajo que no se ve

Y, como siempre, continuaremos realizando toda esa parte del trabajo de la AMPA que normalmente no se ve, pero que resulta imprescindible para que todo lo demás funcione.

Seguiremos celebrando reuniones periódicas de Junta, llevando la gestión económica y administrativa de la asociación, controlando presupuestos y gastos, preparando documentación, gestionando contratos y seguros, solicitando y justificando subvenciones, manteniendo la relación con proveedores y empresas, gestionando socios e inscripciones y atendiendo las consultas e incidencias que nos trasladan las familias.

También seguiremos realizando el seguimiento de extraescolares y Amplicole, coordinándonos con el colegio, participando en reuniones y buscando nuevas propuestas y colaboraciones.

En definitiva, continuaremos con el trabajo diario de gestión de la AMPA que permite que después puedan desarrollarse todos los servicios, actividades y proyectos que hemos presentado.

Un proyecto que construimos entre todos

Esta es nuestra planificación inicial para el curso 2026/2027, pero queremos que siga siendo un proyecto abierto.

Tenemos muchas ideas, pero también queremos escuchar las propuestas de las familias y que los socios puedan participar en la construcción de la AMPA que quieren para su colegio.